お客様の個人情報保護に関する
おかど社会保険労務士事務所の基本方針
おかど社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護は最も重要な責務の一つと認識して、個人情報保護に関する確約を徹底し、下記のとおり取り扱います。
記
- １ 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
おかど社会保険労務士事務所は、個人情報保護法及び社会保険労務士法並びに関係規程に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
なお、特定個人情報等については、別に定める「特定個人情報等の適正な取扱いに関するおかど社会保険労務士事務所の基本方針」により、更に厳格に管理します。
- ２ 情報の適正取得及び利用目的
お客様の情報の利用目的は業務契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は、事務所外への持ち出しや口外をしません。
- ３ 職員の教育及び監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできるようにしています。事務所の個人情報保護に関する規程に違反した職員は、定められた処分を受けることになります。
- ４ 公表及び開示
お客様の情報を、他の組織・団体に公表することはしません。お客様の指示がある場合、又は、労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、お客様（事業主様）の従業員からの直接の開示請求については、所定の手続きをしていただいたうえで回答します。なお、開示内容により、手数料が発生することがありますので、あらかじめご理解をお願いします。
- ５ 業務の再委託
おかど社会保険労務士事務所が、原則として、外部に業務を再委託することはありません。
但し、社会保険労務士業務用のソフトウエアにより、クラウドサービスを受けるときは再委託をすることになりますが、その際、一部でも業務を外部に再委託する場合には、お客様の了解を得ることとしています。
また、再委託先に対しては、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、基準順守の状況確認のための監査ができることを条件とします。
- ６ 第三者への情報提供
おかど社会保険労務士事務所は、労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合以外、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に当該情報を提供することはいたしません。
- ７ 個人情報の加工
おかど社会保険労務士事務所は、お客様からいただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
- ８ 廃棄処分
お客様からいただきました個人情報は、法定保持期間を経過し廃棄する際、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
- ９ ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは、充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備します。また、外部に持ち出すパソコンは、起動時の認証機能を設定します。
- 10 連絡窓口の専任
お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
- 11 問合せ窓口
上記に関するお問合せは、以下にお願いします。
附則 この方針は、令和５年４月１日に施行する。
附則 改正方針は、令和５年６月１日に施行する。
おかど社会保険労務士事務所
代 表：特定社会保険労務士 岡戸久敏
電 話：０５６９－８４－８５０１
