【質問】アルバイトを正社員に登用したいと考えていますが、どのような手続きが必要ですか？

アルバイトで２年間ほど、週３日、１日につき６時間働いてくれている２０代の女性がいます。とてもよく働いてくれるし、本人も希望しているので、週５日、１日につき６時間で正社員に登用して雇いたいと考えています。どのような手続きが必要ですか。なお、当社は法人の小売業で、役員（夫婦）以外の従業員は、先ほど話したアルバイト１人だけです。

回答

勤務時間、休日などを本人と相談して決め、「労働条件通知書」に落とし込んで、本人に交付してください。「労働条件通知書」の書式は、厚生労働省のホームページからダウンロードできます。

法人の正社員であり、週に３０時間の勤務時間であるので、健康保険、厚生年金保険、雇用保険に加入する必要があります。健康保険、厚生年金保険関係では、正社員になった日から５日以内に、「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」を年金事務所へ提出します。また、雇用保険関係では、「雇用保険被保険者資格取得届」を正社員になった日の翌月１０日までに、ハローワークへ提出します。

　初めて正社員を雇用するのであれば、年金事務所や労働基準監督署（ハローワーク）に事業所の登録がされていないと考えられます。健康保険、厚生年金保険関係では、「健康保険・厚生年金保険 新規適用届」を年金事務所へ、労災保険・雇用保険関係では、「労働保険 保険関係成立届」を労働基準監督署またはハローワークへ、各々提出します。

　なお、健康保険、厚生年金保険、雇用保険では保険料の半額、労災保険では保険料の全額、事業主負担が新たに生じるので、注意してください。また、初めて正社員を雇用するので、今後、この方が貴社の先例になることを承知しておいてください。